Externer Datenschutzbeauftragter Kosten & Beratung

Ihr Komplettpaket für Datenschutz, KI-Compliance und ESG – mit persönlicher Ansprechperson für das Hinweisgeberschutzgesetz

Externer Datenschutzbeauftragter Kosten & Beratung

 Problem

Datenschutz, Künstliche Intelligenz, ESG-Anforderungen und das Hinweisgeberschutzgesetz stellen Unternehmen vor komplexe rechtliche Verpflichtungen. Verstöße sind nicht nur teuer – sie gefährden das Vertrauen Ihrer Kunden, Mitarbeitenden und Partner.

Wer hat in Ihrem Unternehmen wirklich den Überblick?

  • Unterschiedliche Anforderungen aus DSGVO, KI-Verordnung, ESG-Richtlinien und HinSchG
  • Hoher interner Zeitaufwand für Auditierungen und Rechtskonformität
  • Fehlende zentrale Schnittstelle für rechtssichere Beratung und Umsetzung
  • Bußgeldrisiko, Imageschaden, interne Unsicherheit bei Mitarbeitenden

Lösung 

Wir unterstützen Sie als Bindeglied zu unseren Partnern externer anwaltlicher Datenschutz-, KI- und ESG-Beauftragten – inklusive Ombudsperson nach HinSchG.

  • Alles in einer Hand – eine zentrale rechtsverbindliche Betreuung
  • Inklusive Audit, Handlungsempfehlungen und Zertifikat
  • Persönlich, direkt, rechtssicher – keine Agentur, kein Baukastensystem
  • Für nur 1.000 € netto jährlich – inklusive 10 Stunden Rechtsberatung

Externer Datenschutzbeauftragter Kosten & Beratung (1)

Ihr Leistungspaket auf einen Blick

  • Datenschutz-Compliance (DSGVO) inkl. Audit und Maßnahmenplan
  • KI-Compliance (nach EU KI-Verordnung)
  • ESG-Beratung mit Fokus auf Governance und rechtliche Transparenz
  • Zertifikat zur Nachweisführung bei Stakeholdern und Behörden
  • Benennung als externe Ombudsperson nach HinSchG
  • 10 Beraterstunden jährlich inklusive – für schnelle Rückfragen und Beratung

Aufgaben:

  • Datenschutzaudit / Erfassung des Ist-Zustands der Firma
  • Bestellung als Datenschutzbeauftragter
  • Technisch-organisatorische Maßnahmen prüfen
  • Verpflichtung der Mitarbeiter auf das Datengeheimnis
  • Datenschutzbescheinigung/Zertifikat erstellen
  • Datenschutzerklärungen auf Webseiten prüfen
  • Datenschutzschulungen für Mitarbeiter durchführen oder vorbereiten
  • Prüfung und Erstellung von Auftragsdatenverarbeitungsverträgen
  • Hilfe bei Auskunftspflicht gegenüber Behörden und Betroffenen
  • Laufende Beratung und Betreuung
  • Gemeinsame Erstellung von aktuellen Verfahrensverzeichnissen
  • Jährliche Tätigkeitsberichte
  • Erstellung Datenschutzhandbuch/Datenschutzkonzept

Jetzt anfragen und rechtssicher aufgestellt sein

Kontaktieren Sie uns: Kontakt

Ergänzende Leistungen und Mehrwert für Ihr Unternehmen 

Was viele übersehen: Datenschutz ist mehr als nur DSGVO-Erfüllung

Datenschutz ist kein einmaliges Projekt, sondern ein laufender Prozess – und betrifft weitaus mehr als die Pflicht zur Datenschutzerklärung auf Ihrer Website. Ein durchdachtes Datenschutzmanagementsystem (DSMS) sorgt für kontinuierliche Sicherheit, Rechtstreue und Effizienz.

Dazu gehört auch:

  • die regelmäßige Prüfung und Anpassung Ihrer technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOM),
  • die strukturierte Dokumentation aller datenschutzrelevanten Prozesse (Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten),
  • sowie die klare Rollenverteilung durch einen internen oder externen Datenschutzkoordinator.

Vor allem mittelständische Unternehmen profitieren hierbei von der Expertise eines zertifizierten externen Datenschutzbeauftragten – auch weil sich so Kosten planbar halten lassen und interne Ressourcen geschont werden.

Schulung, Awareness und Mitarbeiterbindung durch Datenschutzkompetenz

Ein oft unterschätzter Faktor:

Ihre Mitarbeitenden sind ein entscheidender Teil Ihrer Datenschutzstrategie. Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung praxisnaher, rechtssicherer Datenschutzschulungen für Mitarbeiter – wahlweise als E-Learning oder Präsenzformat.

Das Ziel:

Datenschutz nicht nur als Pflicht, sondern als gelebten Bestandteil Ihrer Unternehmenskultur zu etablieren. So minimieren Sie Risiken und stärken gleichzeitig Vertrauen bei Kund:innen und Partnern.

Umfassendes Datenschutzmanagement

Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter wirklich?

Viele Unternehmen zögern, weil sie die Kosten eines externen Datenschutzbeauftragten schwer einschätzen können. Unser transparentes Pauschalmodell (ab 1.000 € jährlich) deckt alle Basisleistungen ab – einschließlich Beratung, Schulung und Dokumentation.

Individuelle Zusatzleistungen wie Datenschutz-Audits, AVV-Prüfungen oder Tätigkeitsberichte werden fair und planbar ergänzt.

Tipp:

Ein zertifizierter externer DSB ist in vielen Fällen günstiger als ein interner Datenschutzbeauftragter – insbesondere, wenn man Fortbildungspflichten, Softwarelösungen und Haftungsfragen mit einrechnet.

Mehr Sicherheit für sensible Daten – auch in der Cloud

Ob Kundendaten, HR-Informationen oder Cloud-Dienste: Der Schutz personenbezogener Daten gemäß DSGVO wird komplexer. Themen wie Datenschutz in der Cloud, Datenschutzfolgeabschätzung (DSFA) oder Drittlandübermittlungen (z. B. USA) stellen viele Unternehmen vor Fragen.

Unsere Partner liefern klare Antworten – und begleiten Sie bei der Umsetzung datenschutzkonformer Prozesse, z. B. mit geprüften Vorlagen, Datenschutzsoftware und Musterdokumentationen.

Rechtssicher, auditfähig, zertifiziert – mit Nachweis

Wer heute rechtssicher handeln will, braucht belastbare Nachweise.

Deshalb erhalten Sie bei uns nicht nur eine Datenschutzbescheinigung oder ein DSGVO-Zertifikat, sondern auf Wunsch auch:

  • TÜV- oder DEKRA-konforme Datenschutz-Atteste
  • strukturierte Tätigkeitsberichte für die Unternehmensleitung
  • Nachweise für Stakeholder, Investoren oder Behörden

Besonders im Hinblick auf ESG-Kriterien oder Fördermittelprüfungen kann dieser dokumentierte Nachweis einen entscheidenden Vorteil darstellen.

Unsere Dienstleistungen und Tools: